Bei der Neuanlage eines Übersetzungsauftrags oder beim Entgegennehmen eines Auftrags mit CrossGrid: Als erstes sollte man einen Report erstellen um zu ermitteln, mit wieviel Aufwand im vorliegenden Projekt zu rechnen ist. Standard Across Reports sind unübersichtlich und zunächst schwierig auszuwerten:
Mit Mühe kann man die Zahlen heraussuchen, die für die Erstellung eines Angebots erforderlich wären und über kleine Umwege einen Preis nennen.
Kundenspezifische Across Reports
Nun ist in Ihrem Across alles, was man für einen Kostenvoranschlag benötigt, auch vorhanden. Und wenn man sich die Zahlen raussucht in eine Excel-Tabelle einträgt erhält so über diesen Umweg einen Überblick über die zu erwartenden Kosten. Oder: Mit einem kleinen Kniff kann man die Darstellung eines Across-Reports zu seinen Gunsten abändern.
Das heisst für den Across Projektmanager: So erhält man im Report ein Dropdown mit einem zusätzlichen Eintrag. So erhält man auf Knopfdruck direkt aus Across einen verbindlichen Kostenvoranschlag für sein Projekt.
Across Report mit Kostenvoranschlag auf Knopfdruck
Natürlich muss man hierzu alle Wortpreise oder Zeilenpreise, Mindermengenzuschläge und Projektmanagementpauschalen mit verbindlich festlegen und in der Reportvorlage verankern. Aber es ist auch ohne kundenspezifische Reportvorlage schon sinnvoll hier feste Vereinbarungen zu treffen.
Bei Bedarf kann man sich verschiedene Dienstleister oder verschiedene Preisstaffeln als Reportvorlage hinterlegen und so verschiedene Szenarien vergleichen. Ebenso ist es denkbar die Reports im Across so auszuarbeiten, dass Sie als verbindliche Basis für die Rechnungslegung dienen und man so komplett auf ein Einholen von Angeboten verzichten kann. Denn: Alle für die Rechnungslegung erforderlichen Daten befinden sich im Across Master Server und müssen nicht erst zum Trusted Server (Dienstleister) übertragen werden um kurzfristig ein Angebot zu erstellen.
Die hier erzeugten Reports können bei Bedarf gleich im Bestellwesen hinterlegt werden und es kann auf Basis der In-House erzeugten Reports eine BANF beim Dienstleister ausgelöst werden … ohne langwierige Einholung und Freigabe von Angeboten, die beim Dienstleister erzeugt wurden.
Muster für kundenspezifische Reports aus Across
Hier ein Link zu einer PDF mit allen Informationen zu angepassten Reports aus dem Across Language Server:
Kundenspezifische Reports aus Across
SALISBURY: TECHNISCHE REDAKTION UND ÜBERSETZUNG 